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无纸化智能会议系统解决方案

1.传统会议室的现状

政府党政机关及企事业单位会议繁多,专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等等,每次会议都会印刷大量的会议材料,

耗费大量的纸张,同时印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加财政成本,而且也不适应信息化时代的发展。

此外,传统会议模式也与当前国家积极倡导“节约用纸、绿色低碳”的纸张消费观是不相映衬的。


传统会议模式面临以下几个方面的挑战:

■办会效率低   ■与会人员累   ■表现形式单一   ■安全保密隐患


2.TENON无纸化会议系统的特性

TENON无纸化会议系统是从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,


是使用现代信息通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
TENON无纸化会议系统其优点特性:


 

3. TENON无纸化会议系统功能介绍

 4.系统设计


根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计一台液晶升降一

体机和桌面式话筒,安装无纸化软件;同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心。

系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。





                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                       5.配置清单

液晶显示终端(每个座位席设计1台,用于高清显示和触摸操作系统)

无纸化控制主机(无纸化会议系统管控中心)

无纸化会议终端(每个座位席设计1套,用于无纸化会议显示、会议操作;用于处理无纸化系统的各项功能)

无纸化编解码器(用于无纸化会议视频输入/输出)

无纸化交互主机

电脑




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