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无纸化∣智能会议新模式

马上要开会了,你们的材料准备好了么?作为会议组织者,你是否还在为下面的问题苦恼?



开会是政企日常工作中必不可少的一个场景。但在传统的会议模式下,协同效率十分低下,无论是高管还是普通员工,都面临着很多痛点和难点。会前,通知会议和分发材料全靠跑,耗时又耗力;会中,资料难共享,投票和表决靠人工统计,严重影响决策的效率;会后,还要收集和处理各种数据,效率低、易出错。

 

 


              ● 工作量大且需要印刷

              ● 需要花费大量资金

              ● 如果出错,无法进行随机更改

              ● 纸质材料容易丢失、不方便携带

              ● 纸质签到容易造成人员签到拥挤、效率慢等


如何让开会更加轻松?——无纸化会议管理系统


腾中无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。



无纸化会议的优势

● 免打印、免销毁、省时又省力

既减少了办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

 

● 便捷高效,提升参会者的会议体验

既解决高保密会议资料防泄密问题,又解决与会者与主讲者思路同步的问题,提升参会者会议体验。

 

● 高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程很好的工具,大大提升办公效率。


 

使用无纸化会议系统,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。


场景案例


      

            广东省某银行                                                    北京市某集团会议室


     

               重庆市某党委会议室                                                         广州市某集团

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