无纸化∣智能会议新模式

马上要开会了，你们的材料准备好了么？作为会议组织者，你是否还在为下面的问题苦恼？

开会是政企日常工作中必不可少的一个场景。但在传统的会议模式下，协同效率十分低下，无论是高管还是普通员工，都面临着很多痛点和难点。会前，通知会议和分发材料全靠跑，耗时又耗力；会中，资料难共享，投票和表决靠人工统计，严重影响决策的效率；会后，还要收集和处理各种数据，效率低、易出错。

              ● 工作量大且需要印刷

              ● 需要花费大量资金

              ● 如果出错，无法进行随机更改

              ● 纸质材料容易丢失、不方便携带

              ● 纸质签到容易造成人员签到拥挤、效率慢等

如何让开会更加轻松？——无纸化会议管理系统

腾中无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。

无纸化会议的优势

● 免打印、免销毁、省时又省力

既减少了办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

● 便捷高效，提升参会者的会议体验

既解决高保密会议资料防泄密问题，又解决与会者与主讲者思路同步的问题，提升参会者会议体验。

● 高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程很好的工具，大大提升办公效率。

使用无纸化会议系统，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

场景案例

            广东省某银行                                                    北京市某集团会议室

               重庆市某党委会议室                                                         广州市某集团